Contractbeheer Software2024-03-08T10:43:41+01:00

Start vandaag!

Contractbeheer & Vastgoed software

Assetmanagement, vastgoedbeheer, TCO, verhuur-, contract- en documentgegevens zijn altijd beschikbaar via onze SaaS-oplossing.

Met mogelijkheden voor verhuurmanagement, franchisers en franchisenemers.

GIS integratie • Automatische facturatie • Toegangsbeheer

image: pch.vector/Freepik.com

Nieuw product

Klantgeleidingssysteem

Meer informatie

Beheer uw vastgoed

Registreer en beheer alle informatie over objecten, gronden en contracten. Optioneel zijn koppelingen met GIS, boekhoudpakketten en toegangsbeheer. Ontvang notificaties bij naderend einde van contracten en wijs automatisch taken toe aan afdelingen of medewerkers.

Gesynchroniseerde data

Leg bij elk object vast om wat voor type het gaat. Bekijk wie de huurder is en hoe lang het contract nog duurt. Controleer de klachten die zijn gemeld en wanneer ze zijn verholpen. Bekijk alle tekeningen, documenten en rapporten, kadastrale gegevens, verhuurbaar oppervlak en de WOZ-waarde. En alles vanuit de cloud.

100% SaaS
100% Web-based
Werkt in elke browser
Altijd online
Altijd up-to-date

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Gebruik onderstaande knop en laat uw contactgegevens achter, dan nemen wij contact met u op.

Informatie onder de knop

Ons systeem is webbased en werkt in elke up-to-date browser. Zo heeft u altijd toegang tot uw gegevens en kunt u gewoon gebruikmaken van verschillende koppelingen.

Alle contracten goed in beeld

Onze software is veel meer dan een tool om gegevens over vastgoed in te registreren. Via de BI-tool kunt u informatie beter analyseren, dit helpt u bij het maken van keuzes en anticiperen op een veranderende markt.

Meer weten over business intelligence?

  • Inzicht via het dashboard

  • Automatische signalering

  • Centrale gegevensopslag

  • Diverse contracttypes

  • E-mail integratie met bijlagen

  • Documenten uploaden

  • Rechtenstructuur

  • Diverse koppelingen

Automatiseren bespaart tijd

Digitale plattegronden

Koppel de administratie aan een laagsgewijze opgebouwde digitale kaart. Via de legenda ziet u direct de status van een object of grond. Deze applicatie is volledig responsive en werkt dus ook op een mobiele telefoon. Heeft u een eigen GIS-omgeving die u wilt koppelen? Vraag naar de mogelijkheden.

Mobile

Via onze mobile applicatie kunt u alle informatie raadplegen. Zo ziet u direct alle informatie over de status van een contract of object. Blader on site door de resultaten van de verschillende onderzoeken en MJOP. Bekijk informatie over uw huurders en wanneer contracten aflopen.

Toegangsbeheer

Maakt u liever geen gebruik van digitale toegang? Sleutelbeheer is heel gebruikelijk bij vastgoedbeheer. Registreer elke sleutel voor elke deur. U heeft de mogelijkheid om borg te berekenen met alle bijbehorende documenten om de administratie sluitend te maken.

Loading...

Hoe gaan we u helpen?

Onze software biedt de mogelijkheid om gegevens van objecten, relaties en overeenkomsten centraal te registreren en beheren in een webbased applicatie. Het dashboard toont een overzicht van aanstaande acties, waarna de actie direct kan worden uitgevoerd. Zo is uw administratie altijd actueel. Maar, voordat u gebruik kan maken van deze functionaliteit is een goede implementatie onmisbaar.

Prijs

Licentie

In de licentie ligt vast wat u aan functionaliteit kunt gebruiken.

  • Aantal contracten

  • Aantal gebruikers

  • Aanvullende modules

Updates

SLA & Helpdesk

Met een onderhoudscontract wordt u ontzorgd.

  • Altijd up-to-date

  • Deskundige helpdesk

  • Wij hosten de software

Setup

Aan de slag

Samen met u configureren we de software.

  • Configuratie doorspreken

  • Processen inrichten

  • Medewerkers trainen

Functionaliteit

toegangsbeheer

Verleen toegang tot uw accommodaties via een unieke code, QR-code, tag, druppel of bezoekerspas.

koppeling boekhoudpakket

Exporteer orders naar uw boekhoudpakket. Verschillende opties voor een efficiënte workflow.

webbased

De applicatie is webbased en responsive. Geen installatie nodig op computers. Alleen thin clients.

API

Koppelingen voor BAG, BGT, Kadaster, NHR, StUF, Haal Centraal. Maatwerkkoppelingen mogelijk.

maatwerk

Onze applicaties zijn webbased. Maatwerk en het realiseren van koppelingen is mogelijk.

certificering

Onze organisatie is gecertificeerd voor informatie beveiliging volgens ISO27001 en NEN7510.

Koppelingen met andere software

Onze contract- en vastgoedbeheer oplossing biedt out-of-the-box al veel functionaliteit. Maar, geen organisatie is hetzelfde en in elke branche komen we andere standaarden tegen. Als u op zoek bent naar specifieke processen of bijvoorbeeld een koppeling met andere software of op basis van een bepaald protocol, dan onderzoeken we graag samen met u de mogelijkheden. Via onze zusterorganisatie Lamson Security integreren we bijvoorbeeld met het toegangsbeheersysteem van Nedap AEOS.

Nieuws

Meer informatie nodig?

Laat uw gegevens achter of bel ons. We brengen u dan in contact met één van onze medewerkers.

Asset Management

Contract- en Eigendommenbeheer

Het beheer van uw volledige portfolio in één applicatie.

Vastgoed- en contractmanagement

Beheer alle informatie over uw gebouwen, gronden en contracten. Daarnaast kunt u verschillende types documenten bewaren of ernaar verwijzen, zoals bij zaaksystemen. Verstuur uw facturen direct vanuit onze software of exporteer orders uw eigen boekhoudpakket.

Er is meer mogelijk met modules

Ook interessant !

Digitale Receptie

Maatwerkconfiguratie

De software wordt tijdens de implementatie samen met u geconfigureerd. De wensen kunnen per branche nogal verschillen. En geen enkele organisatie werkt op dezelfde manier.

In gebruik bij

Digitale plattegrond

Het is mogelijk om te koppelen met een laagsgewijze opgebouwde digitale kaart. Onze applicatie is responsive en werkt op een mobiele telefoon. In veel gevallen is het ook mogelijk om een koppeling te realiseren met uw eigen GIS-omgeving.

Toegangsbeheer

Gebouwbeheerders en verhuurders kunnen het volledige sleutelbeheer van gebouwen in de software onderbrengen. Inclusief uitgiftebon, borg en voorraadlocaties. Of verleen digitale toegang via een QR-code, toegangspas, link, pincode of druppel.

Financiële koppeling

Wanneer u orders wil exporteren naar een extern boekhoudpakket, zoals Key2Financiën, Twinfield of AccountView maakt u gebruik van de financiële koppeling. De ordergegevens worden dan in de juiste opmaak aangeboden bij het financiële pakket.

Ook interessant !

Accommodatie
verhuur

BAG, BGT, Kadaster, NHR

Voor lokale overheden, zoals bijvoorbeeld gemeenten of samenwerkingsverbanden, is het mogelijk om gebruik te maken van diverse koppelingen zoals de BAG en het Kadaster om gegevens up-to-date te houden.

Mobile

Via mobile heeft u direct toegang tot alle informatie. Handig als u op locatie bent en bijvoorbeeld informatie over contracten en de resultaten van de verschillende onderzoeken nodig hebt.

Meer informatie nodig?

Laat uw gegevens achter of bel ons. We brengen u dan in contact met één van onze medewerkers.

Denk in Oplossingen

HTA Software
Veldzigt 10
3454 PW  De Meern

© Copyright 2021 - 2024 • HTA Systems BV

Resources

Informatie

Ga naar de bovenkant