Intuïtieve en geavanceerde

Software voor VvE Beheer: HyVve.

Wij maken software voor VvE beheerders die hen ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. Overzichtelijk, logisch en eenvoudig in gebruik. Geen uitgebreide training, maar gewoon direct beginnen!

jonge mannelijke professional die thuis achter een laptop met HyVve. de VvE Beheer Software van HTA Software aan het werk is

VvE software die je ondersteunt

Als beheerder van een Vereniging van Eigenaren (VvE) houd je je bezig met de administratie, het technisch, bouwkundig en financiële beheer. Het kan een omvangrijke klus zijn en daarom ga je gestructureerd en systematisch te werk.

Daarnaast is de communicatie met woningeigenaren een belangrijk onderdeel van je takenpakket. Je wil dat dit op heldere en transparante wijze gebeurt. Informatie moet daarom niet alleen snel, maar ook op eenvoudige wijze worden ontsloten.

HyVve is een gebruiksvriendelijke VvE software die we leveren aan VvE beheerders.

Digitaal vergaderen
Digitale vergaderingen en andere evenementen plannen
Documenten delen
Deel belangrijke documenten met alle VvE-leden
Financiële stukken
Jaarrekening, begroting en andere financiële stukken zo geregeld
Onderhoudsverzoeken
Overzicht van offertes, inspectierapporten en andere documenten
Vaste leverancierslijst
Eenvoudig een lijst met vertrouwde leveranciers bijhouden
Heldere communicatie
Duidelijke communicatie tussen alle partijen
Simpele dashboards
Overzichtelijke dashboards met actuele informatie

Transparant

De relatie tussen beheerder en bewoner is gebaseerd op vertrouwen. Daarom willen wij ervoor zorgen dat zoveel mogelijk dezelfde informatie beschikbaar is voor iedereen. In HyVve kijkt iedereen naar dezelfde en actuele brondata.

Gebruiksvriendelijk

Je hebt niets aan een VvE beheer software als de processen en werking ervan onduidelijk zijn. Een uitgebreide training om met HyVve te werken is niet nodig. De interface laat niets te raden over. Je kunt direct starten.

Responsief

HyVve houdt iedereen op de hoogte van belangrijke informatie via het dashboard. Maar niet iedereen zit heel de dag achter een computer. Daarom maakten we onze VvE software responsief en werkt dus ook op een mobiele telefoon.

Overstappen naar HyVve is easy

Elke organisatie die het beheer van een of meerdere Verenigingen van Eigenaren uitvoert gebruikt daar nu software voor. Stapt je over? Dan migreren we alle data en informatie die daarin is opgeslagen naar onze VvE software HyVve, zodat je een vliegende start hebt.

vrouwelijke professional achter laptop in modern kantoor

04

Opleveren

Nadat de migratie doorlopen we samen met jou of alle data is geïmporteerd. Aansluitend gaan we samen beoordelen of alle dashboards, rechten en rollen precies die opties bieden en of alle workflows op de juiste manier doorlopen worden. Daarna kun je direct live!

03

Inrichten

Als alle instellingen gereed zijn gaan we de bestaande data migreren. De export uit je huidige pakket importeren we via een maatwerk script in de database. We doen eerst een proef met een beperkte set records en bij een akkoord van jou, wordt de hele set geïmporteerd.

01

Configureren

Na de inventarisatie gaan we de software configureren. HyVve is een standaard product en kan op onderdelen nader worden ingericht. Denk aan de inrichting van de dashboards, rechten en rollen, proces- en workflows. Wellicht wil je bepaalde menu-items niet gebruiken.

01

Inventariseren

We starten met een inventarisatie van je huidige werkwijze en bespreken je behoeften. Daarna beoordelen we wat er nu al mogelijk is in HyVve. Echte deal breakers gaan we samen met je oplossen, zodat je minimaal dezelfde functionaliteit hebt als in je huidige systeem.