Begraafplaats Administratie Software
Maak kennis met Eternis: De volledig vernieuwde begraafplaats administratie software waarin u zelf workflows kunt creëren. Zo leidt u uw medewerkers door alle nodige stappen in processen. Wel zo efficiënt en minder foutgevoelig. Start met het instapniveau dat bij u past: eenvoudig, basis of uitgebreid. Breid naar wens uit met extra functionaliteit, gebruikers en integraties.
Unieke extra functies • Koppeling Google Earth • Deskundige helpdesk
image: pch.vector/Freepik.com
Eternis maakt begraafplaatsadministratie eenvoudiger
Een begraafplaats administratie bijhouden is heel eenvoudig met onze SaaS-oplossing. De software ondersteunt de verschillende processen die komen kijken bij begraven: plannen, registreren, beheren, factureren en corresponderen. En u heeft geen omkijken naar het up-to-date houden van de software of het back-uppen van de data. U heeft altijd en overal toegang tot uw administratie.
Software die meebeweegt
Er wordt steeds vaker gekozen voor cremeren of begraven op een natuurbegraafplaats. Naar verwachting wordt resomeren op termijn als nieuwe mogelijkheid toegevoegd aan de Wet op de lijkbezorging. Met onze begraafplaats administratie software verwerkt u nu al alle gegevens.
Afstemmen op uw processen
Gebruik de software naar eigen inzicht. U kiest zelf hoe u graven, velden, posities en keuzelijsten vult. Via onze basislicentie houdt u een volledige administratie bij. Via aanvullende modules kunt u de mogelijkheden uitbreiden en nog beter afstemmen op uw processen.
Meer dan 40 gemeenten maken al gebruik van Eternis.
Ruim 100 kerkelijke instellingen kozen voor onze begraafplaatsadministratie software.
Meer dan 80 organisaties gebruiken de financiële koppeling.
Waarom kiezen voor Eternis?
Configureer workflows
Leid medewerkers automatisch door alle nodige stappen van veel voorkomende processen. Wel zo efficiënt en minder foutgevoelig.
Inzicht & overzicht
Het dashboard kan naar wens worden geconfigureerd. Zo kunt u zelf bepalen welke informatie u daar wilt terugzien.
Optimaliseer efficiency
Genereer documenten zoals aktes, brieven en facturen op basis van zelf te configureren sjablonen en in het systeem aanwezige administratieve gegevens.
Vind informatie sneller
De uitgebreide zoek- en filterfuncties helpen u om gegevens terug te vinden en overzichtelijk weer te geven.
Werk veilig samen
Gebruik rollen om medewerkers alleen die rechten toe te kennen die ze echt nodig hebben. Dat helpt fouten voorkomen.
Breid uit met modules
Breid de basislicentie naar wens uit met modules zoals de uitvaartagenda, digitale plattegronden, koppelingen met o.a. boekhoudpakketten en de mobiele app.
Ondersteunt niet alleen traditioneel begraven
Eeuwenlang werd in Europa gekozen voor traditionele wijzen van begraven. Met een graf op een begraafplaats, afgedekt of niet en een grafsteen aan het hoofdeind. De afgelopen decennia was er een toename in crematies merkbaar. Nu is natuurbegraven enorm in opkomst. Meestal gaat het om rustplaatsen in een bosrijke of landelijk gelegen omgeving, privaat afgescheiden. Wanneer u Eternis voor uw begraafplaats administratie kiest, kunt u workflows toevoegen en de software op maat configureren. Zo kunt u eenvoudig de werkwijzen die zich al jarenlang in uw organisatie bewezen hebben blijven gebruiken.
Maakt de administratieve kant van verschillende methodes makkelijker
De tradities en keuzes van uw cliënten hebben vaak administratieve gevolgen. Zo wordt bij traditioneel begraven een graf voor een vooraf overeengekomen aantal jaar vastgelegt. Bij natuurbegraven, maar ook op Joodse en Islamitische begraafplaatsen, wordt een graf echter direct afgekocht met eeuwigdurende grafrust. In Eternis kunt u daarom zelf configureren hoe u omgaat met de registratie van gegevens en facturatie.
Bent u benieuwd naar wat Eternis nog meer kan?
Klik dan op onderstaande knop. Laat uw gegevens achter en dan nemen wij contact met u op.
Onmisbare functies
Met onze grafadministratie software kunt u veel meer dan alleen informatie registreren. Via de BI-tool kunt u de kwaliteit van uw processen en kosten analyseren. Maak gebruik van de handige rapportfuncties!
Meer weten over business intelligence?
Digitale plattegronden
Koppel de begraafplaats administratie aan een laagsgewijze opgebouwde digitale kaart. Via een legenda zijn direct de kenmerken van een graf zichtbaar en wie er begraven ligt. Deze applicatie werkt ook op een mobiele telefoon. Het is tevens mogelijk om de digitale kaart uit te breiden met routeplanning op de begraafplaats.
Uitvaartagenda
Uitvaartondernemers hebben toegang tot een online agenda van alle aangesloten begraafplaatsen binnen de gemeente. Zo kunnen zij op elk moment van de dag een plechtigheid inplannen. Het reserveren kost slechts enkele minuten tijd, zodat de uitvaartondernemer daarna de nabestaanden kan bijstaan. De volledige aanvraag kan later voltooid worden.
Mobile
Via onze mobile applicatie kunt u alle informatie opvragen. Hiertoe behoren o.a. de digitale plattegrond en informatie over overledenen, rechthebbenden, foto’s en documenten. Het is tevens mogelijk om taken aan te maken. Handig voor een beheerder, wanneer er melding gedaan moet worden van achterstallig onderhoud of een monument is beschadigd.
Hoe ervaren anderen Eternis (en BAM)?
Ontdek er meer over in deze klantcases:
Overweegt u om meer processen te automatiseren?
Dan kan een op uw situatie toegespitste demo wellicht waardevol zijn. Geef in het contactformulier aan dat u interesse in een demo hebt. Wij nemen dan z.s.m. contact met u op. Niet snel genoeg? Bel ons gerust op 030 – 227 3333 en spreek direct met een van onze verkoopadviseurs.
