Start vandaag!
Contractbeheer voor Lokale Overheden
Gemeentes en waterschappen hebben veel gebouwen en gronden in beheer. Verkrijg inzicht in Total Cost of Ownership, verhuur-, contract- en documentgegevens. Alle informatie online beschikbaar via onze SaaS-oplossing.
Eén dossier
Bij veel gemeentes staat de informatie over hun gebouwen, gronden en contracten nog in spreadsheets. En informatie slingert vaak op verschillende afdelingen rond. Uit de praktijk blijkt dan dat niet iedereen de gegevens op dezelfde manier verwerkt. Er ontstaat daardoor ook veel overlap. Met onze applicatie voor contractbeheer werkt iedereen aan hetzelfde dossier en verwerkt u alle gegevens op eenduidige wijze.
Alles op één plek
Registreer wat u nodig hebt voor het beheer van uw eigendommen. Alle informatie is zichtbaar op een digitale kaart. Voeg documenten toe zoals (gescande) tekeningen en rapporten. Al uw belangrijke informatie blijft up-to-date dankzij de Haal Centraal API voor o.a. BAG, BRK en BRP die ook door VNG Realisatie tot standaard zijn verklaard.
Bent u benieuwd naar onze contractbeheer software?
Ondersteuning van meerdere processen
Of het nu gaat om verhuur, portefeuille- en vastgoedvermogensbeheer, strategische vastgoedplanning of digitaal contractbeheer, voor veel organisaties met een eigen portefeuille is het belangrijk om snel te kunnen acteren bij veranderingen in de markt. Door deze informatie in één totaaloplossing te beheren is het eenvoudiger om relaties te leggen. Zo krijgt u meer inzicht het Total Cost of Ownership (TCO) en kunt u op feiten gebaseerde beslissingen maken.
Strategisch
Een gebouw is meer dan een stapel stenen. Er is een bewuste keuze gemaakt om de plek een bestemming te geven. Maar, daar stopt het natuurlijk niet. Er is jaarlijks onderhoud nodig. Er moeten afwegingen worden gemaakt over de bruikbaarheid en onderzocht worden of het gebouw nog voldoet aan hedendaagse eisen. We zien dat op basis van specifieke informatie strategische keuzes gemaakt moeten worden. Wanneer u alle opties van ons vastgoedsysteem gebruikt kunt u die analyses ook maken.
In onze contractbeheer software vult u de relevante gegevens in van elk object of stuk grond. Denk aan een MJOP, onderzoeksresultaten van bodemonderzoek, asbestinventarisatie en taxatierapporten. Die gegevens zijn voor elke gebruiker met voldoende rechten beschikbaar op zowel desktop als een mobiele telefoon.
Elk type overeenkomst een template
Als u de contracten verwerkt is het belangrijk dat het proces van registratie aansluit. Niet elke overeenkomst is immers hetzelfde. Afhankelijk van het onderwerp legt u bepaalde gegevens vast. Zo is een exploitatieovereenkomst heel anders dan contract voor erfpacht. De contractmanagement software toont alleen de velden die nodig zijn.
Alle contracten goed in beeld
Geen rondslingerende mapjes met aantekeningen en geeltjes meer. Geen collega die er nog een eigen administratie op nahoudt in Microsoft Excel of zelfs documenten bewaart op zijn eigen harde schijf. Die haperende USB-stick kan ook weg. Beperk de risico’s van gegevensverlies en werk veilig met onze contractbeheer software.
Tijd besparen dankzij automatisering
Meer functionaliteit via modules
Digitale plattegronden
Koppel de administratie aan een laagsgewijze opgebouwde digitale kaart. Via de legenda ziet u direct de status van een object of grond. Deze applicatie is volledig responsive en werkt dus ook op een mobiele telefoon. Heeft u een eigen GIS-omgeving die u wilt koppelen? Vraag naar de mogelijkheden.
Mobile
Via onze mobile applicatie kunt u alle informatie raadplegen die is opgeslagen in de database. Zo ziet u direct alle informatie over de status van een contract of object. Blader on site door de resultaten van de verschillende onderzoeken en MJOP. Bekijken informatie over uw huurders en wanneer dat contracten afloopt.
Toegangsbeheer
Sleutelbeheer is heel gebruikelijk bij beheer van vastgoed. Breid de basislicentie uit met deze module, zo heeft u alle gegevens in één omgeving. Ook digitale toegang via een pincode, QR-code, druppel of toegangspas is eenvoudig te realiseren. Onze software koppelt direct met Nedap AEOS en Paxton.
Koppelingen met andere software
Onze software voor contractbeheer en vastgoedmanagement kunt u koppelen aan een toegangscontrolesysteem zoals AEOS. Heel handig om dan bijvoorbeeld druppels of tags te gebruiken voor digitale toegang. Heeft u een andere uitdaging, vraag het ons.
Abonneer je op de nieuwsbrief
Asset Management
Contract- en Eigendommenbeheer voor Lokale Overheden
Het beheer van uw volledige portfolio in één applicatie.
Vastgoed- en contractmanagement
Bij veel gemeentes staat de informatie over hun gebouwen, gronden en contracten nog in spreadsheets. En informatie slingert vaak op verschillende afdelingen rond. Uit de praktijk blijkt dan dat niet iedereen de gegevens op dezelfde manier verwerkt. Er ontstaat daardoor ook veel overlap. Met onze applicatie voor contractbeheer werkt iedereen aan hetzelfde dossier en verwerkt u alle gegevens op eenduidige wijze.
Software in de cloud zonder plugins en met automatische backups
Er is meer mogelijk met modules
Ook interessant !
Digitale
Receptie
Digitale plattegrond
Het is mogelijk om te koppelen met een laagsgewijze opgebouwde digitale kaart. Onze applicatie is responsive en werkt op een mobiele telefoon. In veel gevallen is het ook mogelijk om een koppeling te realiseren met uw eigen GIS-omgeving.
Toegangsbeheer
Gebouwbeheerders en verhuurders kunnen het volledige sleutelbeheer van gebouwen in de software onderbrengen. Inclusief uitgiftebon, borg en voorraadlocaties. Of verleen digitale toegang via een QR-code, toegangspas, link, pincode of druppel.
Ook interessant !
Accommodatie
verhuur
Financiële koppeling
Wanneer u orders wil exporteren naar een extern boekhoudpakket, zoals Key2Financiën, Civision Innen of ErpX maakt u gebruik van de financiële koppeling. De ordergegevens worden dan in de juiste opmaak aangeboden bij het financiële pakket.
Mobile
Via mobile heeft u direct toegang tot alle informatie. Handig als u op locatie bent en bijvoorbeeld informatie over contracten en de resultaten van de verschillende onderzoeken nodig hebt.
