Access Management Platform voor Freight
Regel de bezoekersstromen in en naar uw organisatie met een professioneel bezoekersregistratiesysteem. Volledig in overeenstemming met de AVG.
Efficiënt en veilig toegang verlenen
Via het Access Management Platform voor Freight verleent u op efficiënte en veilige manier toegang tot uw terrein. Door de nodige gegevens vooraf met uw leveranciers digitaal uit te wisselen, zijn er geen onderbrekingen in het transport en bent u zeker van een gesloten keten. Aan de poort wordt de chauffeur op de terminal in een taal naar keuze te woord gestaan en er wordt een route voor laden en lossen uitgestippeld. Eerst nog even wegen? Geen probleem. Alle gegevens en documenten worden centraal opgeslagen of uitgewisseld met een pakket naar keuze.
Geen installatie nodig !
Bezoekersregistratie in de cloud zonder plugins en met automatische backups
Inzicht in klantstromen
Deze goederenstroom registratie is onderdeel van een totaaloplossing waarmee u meerdere klantstromen kunt managen. U kunt op elk gewenst moment de functionaliteit uitbreiden. De software is daarnaast eenvoudig koppelen aan andere software en hardware om eventueel andere processen binnen uw organisatie te automatiseren.
Meer informatie over bezoekersstromen
Bepaal zelf wat u registreert
Vastleggen
Een leverancier heeft van uw organisatie een opdracht ontvangen voor het leveren van grondstoffen. De gegevens omtrent de zending, of de order, zoals bijvoorbeeld de dag van levering, de artikelnaam en het gewicht, komen terecht op een vrachtbrief. De leverancier moet voorafgaand aan de levering aan uw organisatie ook andere informatie aan u doorgeven. Het gaat dan onder andere om de naam van de chauffeur en het kenteken van de vrachtwagen. Alle gegevens levert de leverancier aan via het webportaal dat onderdeel is van Access Management Platform.
Aanmelden
Op de dag van de levering meldt de chauffeur zich bij de aanmeldzuil. Hem wordt gevraagd om de benodigde gegevens in te vullen, zoals bijvoorbeeld een afspraaknummer of het kenmerk van de vrachtbrief. Op het scherm zijn de gegevens van de chauffeur en de lading zichtbaar die hij moet controleren. Een separate zuil controleert het kenteken van de vrachtwagen. Wanneer aan alle criteria wordt voldaan zal toegang worden verleend. Het is mogelijk om een route te tonen op het scherm of deze uit te printen.
Controle omvang levering
De chauffeur volgt de route die hem is toegewezen. In Access Management Platform zit weegbrugintegratie. De gegevens kunnen eventueel worden weggeschreven in een andere applicatie, zoals bijvoorbeeld SAP. De gegevens van de vrachtbrief en de levering kunnen automatisch met elkaar vergeleken worden. Bij een grove afwijking wordt een bericht gestuurd naar de verantwoordelijke.
multi-tenant
Via onze multi-tenant oplossing kunnen meerdere bedrijven tegelijk gebruik maken van één digitaal systeem.
meertalig
De applicatie wordt standaard geleverd in het Nederlands en Engels, maar is eenvoudig uit te breiden met andere talen.
webbased
De applicatie is webbased en responsive. Geen installatie nodig op computers. Alleen thin clients.
veiligheid
Wijs uw bezoekers op de huisregels en veiligheidseisen. Toegangscontrole via pincode en voertuigherkenning.
maatwerk
Onze applicaties zijn webbased. Maatwerk en het realiseren van koppelingen met 3rd party software is mogelijk.
AVG
Stel zelf bewaartermijnen in. Onze applicaties voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming.
Koppelingen met andere software
Onze bezoekersregistratie kunt u koppelen aan een toegangscontrolesysteem zoals AEOS. Heel handig in combinatie met een aanwezigheidsregistratie van uw eigen medewerkers en de daarbij behorende aanmeldopties. Maar, ook als u informatie wil wegschrijven in een applicatie zoals SAP is dat gewoon mogelijk. Heeft u een andere uitdaging, vraag het ons.
Abonneer je op de nieuwsbrief
Logistics
Access Management Platform voor Goederenstromen
Goederenstromen automatiseren kan veilig en levert tijdwinst.
Efficiënt en veilig toegang verlenen
Via het Access Management Platform voor Goederenstromen verleent u op efficiënte en veilige manier toegang tot uw terrein. Door de nodige gegevens vooraf met uw leveranciers digitaal uit te wisselen, zijn er geen onderbrekingen in het transport en bent u zeker van een gesloten keten.
Gegevens vastleggen
De gegevens omtrent de zending, of de order, zoals bijvoorbeeld de dag van levering, de artikelnaam en het gewicht, komen terecht op een vrachtbrief. De leverancier moet voorafgaand aan de levering ook andere informatie aan u doorgeven. Hij levert alle gegevens aan via het webportaal dat onderdeel is van Access Management Platform.
Aanmelden
Op de dag van de levering meldt de chauffeur zich bij de aanmeldzuil. Hem wordt gevraagd om de benodigde gegevens in te vullen, zoals bijvoorbeeld een afspraaknummer of het kenmerk van de vrachtbrief. Een separate zuil controleert het kenteken van de vrachtwagen. Wanneer aan alle criteria wordt voldaan, zal toegang worden verleend.
Controle omvang levering
De chauffeur volgt de route die hem is toegewezen. In Access Management Platform zit weegbrugintegratie. De gegevens kunnen eventueel worden weggeschreven in een andere applicatie, zoals bijvoorbeeld SAP.
Ook interessant !
Digitale
Receptie
Acces Management Platform
