Access Management Platform voor Contractors
Regel de bezoekersstromen in en naar uw organisatie met een professioneel bezoekersregistratiesysteem. Volledig in overeenstemming met de AVG.
Efficiënt toegang verlenen met ons Access Management Platform
Wanneer aannemers of contractors werkzaamheden gaan verrichten op uw terrein wilt u van tevoren weten om wie het gaat. En er zijn meestal veiligheidseisen op het terrein van toepassing. Zo moeten monteurs beschikken over een geldig VCA-certificaat en mogelijk zijn andere cursussen relevant. Via ons Access Management Platform registreert u elke bezoeker en worden automatisch de noodzakelijke controles bij de desbetreffende registers uitgevoerd. In de dossiers worden alle aangeleverde documenten centraal opgeslagen en verloopdata bewaakt. Onze applicatie verleent veilig en efficiënt toegang aan elke geaccordeerde bezoeker.
Geen installatie nodig !
Bezoekersregistratie in de cloud zonder plugins en met automatische backups
Inzicht in klantstromen
De bezoekersregistratie is onderdeel van een totaaloplossing waarmee u meerdere klantstromen kunt managen. U kunt op elk gewenst moment de functionaliteit uitbreiden. De software is daarnaast eenvoudig koppelen aan andere software en hardware om eventueel andere processen binnen uw organisatie te automatiseren.
Meer informatie over bezoekersstromen
Bepaal zelf wat u registreert
Uitnodigen
Een aannemer wordt ingehuurd op initiatief van uw bedrijf. Uw medewerker verstuurt dan een uitnodiging voor het aanmeldportaal. De aannemer krijgt het verzoek om alle gegevens aan te leveren van de medewerkers die op het terrein werkzaam zullen zijn in het online portaal, dat onderdeel is van ons Access Management Platform.
Bepaalde gegevens, zoals bijvoorbeeld relevante scholing en kennis, worden automatisch gecontroleerd. Als blijkt dat de medewerker niet over de benodigde certificaten beschikt, dan wordt dat gemeld aan de aannemer en direct een voorstel gedaan om de medewerker te scholen. Hiervoor is een koppeling met Courseware beschikbaar.
Aanmelden
Nadat alle gegevens akkoord zijn bevonden ontvangt de aannemer een toegangscode uit ons Access Management Platform voor Aannemers. Bij de toegangspoort of kiosk kan de aannemer de toegangscode gebruiken om het terrein te betreden. Het is ook mogelijk om toegangspassen te verstrekken in plaats van codes.
Afmelden
Als de bezoeker het terrein verlaat heeft hij dezelfde code nodig of levert hij zijn bezoekerspas in. Of hij wordt handmatig afgemeld door uw medewerker. Andere manieren van identificatie, zoals QR-code, druppel, dongel en RFC-tag zijn ook mogelijk.
multi-tenant
Via onze multi-tenant oplossing kunnen meerdere bedrijven tegelijk gebruik maken van één digitaal systeem.
meertalig
De applicatie wordt standaard geleverd in het Nederlands en Engels, maar is eenvoudig uit te breiden met andere talen.
webbased
De applicatie is webbased en responsive. Geen installatie nodig op computers. Alleen thin clients.
veiligheid
Wijs uw bezoekers op de huisregels en veiligheidseisen. Toegangscontrole via pincode en voertuigherkenning.
maatwerk
Onze applicaties zijn webbased. Maatwerk en het realiseren van koppelingen met 3rd party software is mogelijk.
AVG
Stel zelf bewaartermijnen in. Onze applicaties voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming.
Koppelingen met andere software
Onze bezoekersregistratie kunt u koppelen aan een toegangscontrolesysteem zoals AEOS. Heel handig in combinatie met een aanwezigheidsregistratie van uw eigen medewerkers en de daarbij behorende aanmeldopties. Maar, ook als u informatie wil wegschrijven in een applicatie zoals SAP is dat gewoon mogelijk. Heeft u een andere uitdaging, vraag het ons.
Abonneer je op de nieuwsbrief
Logistics
Access Management Platform voor Aannemers
Toegangscontrole automatiseren kan veilig en levert tijdwinst.
Efficiënt en veilig toegang verlenen
Wanneer aannemers of contractors werkzaamheden gaan verrichten op uw terrein wilt u van tevoren weten om wie het gaat. Via ons Access Management Platform registreert u elke bezoeker en worden automatisch de noodzakelijke controles bij de desbetreffende registers uitgevoerd.
Uitnodigen
Een aannemer wordt ingehuurd op initiatief van uw bedrijf. Hij krijgt dan het verzoek om alle gegevens aan te leveren van de medewerkers die op het terrein werkzaam zullen zijn in het online portaal, dat onderdeel is van ons Access Management Platform.
Relevante scholing en kennis, worden automatisch gecontroleerd. Als blijkt dat de medewerker niet over de benodigde certificaten beschikt wordt direct een voorstel gedaan voor scholing. Hiervoor is een koppeling met Courseware beschikbaar.
Aanmelden
Nadat alle gegevens akkoord zijn bevonden ontvangt de aannemer een toegangscode uit ons Access Management Platform voor Aannemers. Bij de toegangspoort of kiosk kan de aannemer de toegangscode gebruiken om het terrein te betreden.
Het is ook mogelijk om toegangspassen te verstrekken in plaats van codes. Indien noodzakelijk kan voertuigherkenning als extra controle worden toegevoegd aan het systeem.
Ook interessant !
Digitale
Receptie
Acces Management Platform
Laat het ons weten !
Meer informatie nodig?
Laat uw gegevens achter of bel ons. We brengen u dan in contact met één van onze medewerkers.
