Uw organisatie wordt dagelijks bezocht door zakelijke contacten, zoals klanten en opdrachtgevers. Traditioneel worden bezoekers aan uw organisatie dan welkom geheten door een medewerker. Nu kunt u het ontvangst van personen eenvoudig automatiseren en professionaliseren met behulp van de slimme software die wij hebben ontwikkeld. Via ons Access Management Platform voor Visitors kunnen uw bezoekers eenvoudig zelf hun bezoek regelen. Onze applicatie verleent veilig en efficiënt toegang aan elke geaccordeerde bezoeker.

De bezoekersregistratie is onderdeel van een totaaloplossing waarmee u meerdere klantstromen kunt managen. U kunt op elk gewenst moment de functionaliteit uitbreiden. De software is daarnaast eenvoudig koppelen aan andere software en hardware om eventueel andere processen binnen uw organisatie te automatiseren.

Meer informatie over bezoekersstromen

Een relatie wil een bezoek brengen aan uw organisatie. Dan kunt u verschillende processen automatiseren en tegelijkertijd een sluitende administratie bijhouden als het gaat om bezoekersregistratie. Dat begint al met het bevestigen van de afspraak. U bepaalt zelf welke informatie u nodig heeft en hoe u veilig toegang verleent. Het is zelfs mogelijk om een controle uit te voeren op basis van identiteitsdocument. En dat alles volledig volgens de AVG (GDPR).

Zodra de bezoeker zich aanmeldt start het eerste proces. U kiest zelf waar dat is. Heeft u tijdens de uitnodiging het kenteken van het voertuig vastgelegd, dan opent de slagboom of het hek zich vanzelf. Maar, u kunt ook kiezen voor aanmelden bij de receptie door middel van een unieke code of het scannen van een paspoort. Van elke beweging ontvangt u een melding, via e-mail of sms.

Als de bezoeker het terrein verlaat heeft hij dezelfde code nodig of levert hij zijn bezoekerspas in. Of hij wordt handmatig afgemeld door uw medewerker. Andere manieren van identificatie, zoals QR-code, druppel, dongel en RFC-tag zijn ook mogelijk.