Start vandaag!
Accommodatie Verhuur Software
Accommodatie verhuur software voor het beheren van reserveringen van sport- en vergaderlocaties. Via ons handige self service portaal boeken uw klanten online een ruimte.
Uit te breiden met financiële koppeling, toegangsbeheer en aansturing van verlichtings- en klimaatsystemen.
Online boeken • Automatische toegang • Deskundige helpdesk
image: wayhomestudio/Freepik.com
Verhuursoftware voor accommodaties
Via ons boekingssysteem beheert u de planning voor al uw sport- en vergaderlocaties. Met unieke opties voor online reserveren en betalen, factureren, toegangscontrole en koppelingen met gebouw beheer systemen. U kunt nu uw sportaccommodaties eenvoudig op afstand beheren.
Online reserveren
Als u uw klanten de mogelijkheid biedt om online een zaal te reserveren is dat niet alleen heel servicegericht, het scheelt u ook tijd. En wanneer u gebruik maakt van een toegangscontrolesysteem, ontziet u de beheerder. Uw huurders krijgen toegang tot de ruimte met een QR-code of een tag. Elke aanmelding wordt geregistreerd.
Energie besparen
Door het gebouw beheersysteem te koppelen aan de verhuurperiodes worden automatisch verlichting, verwarming en ventilatie geschakeld. Dit levert een aanzienlijke besparing op aan energiekosten. En u heeft er geen omkijken naar.
minder telefoontjes
Dankzij 24/7 bereikbaarheid hebben uw bezoekers inzicht wanneer zij bij u terecht kunnen.
meer tijdbesparing
Omdat huurders zelf de agenda vullen bent veel minder tijd kwijt met de verhuurplanning.
verlaging energiegebruik
Dankzij digitale toegang, automatische aansturing van klimaatsysteem en verlichting.
Wat verandert door toegangscontrole?
Een toegangscontrolesysteem opent deuren, letterlijk. Daarmee heeft vrijwel iedereen met een tag of QR-code toegang tot de accommodatie. Uiteraard alleen op momenten dat de verhuur ook daadwerkelijk plaatsvindt. En in veel gevallen al een half uur eerder, zodat sporters zich kunnen omkleden en trainers voorbereidingen kunnen treffen.
Online reserveren zonder account
Wanneer u online reserveren gaat faciliteren heeft u een webportaal nodig. Daarin worden uw accommodaties getoond. Vaste huurders hebben een account en kunnen inloggen, waarna ze hun huurmomenten kunnen terugzien. Zij betalen ook meestal achteraf voor een verhuur.
Voor een incidenteel huurmoment is geen account nodig. Het is mogelijk om deze huurder direct te laten afrekenen. We vragen wel om de contactgegevens van huurders. U wilt immers in contact met hen kunnen komen.
Zodoende is de drempel een stuk lager en het maken van een reservering een stuk eenvoudiger.
QR-code of tag?
Wanneer u gaat werken met toegangscontrole, dan moet u ook keuzes maken. Een huurder heeft immers autonoom toegang tot de accommodatie. Hoever wilt u daarin gaan en welke deuren wilt u laten ontgrendelen? Doorgaans krijgen vaste huurders een tag of vaste QR-code, waarmee ze de deur(en) kunnen openen. Een incidentele huurder ontvangt een QR-code via e-mail na het boeken op de dag dat de verhuur plaatsvindt. Daarvoor zijn ook verschillende instellingsmogelijkheden, namelijk eenmalige toegang of met pass back.
De keuze hoe u wilt omgaan met toegangsmiddelen uiteraard aan uzelf, wij zullen u hierin adviseren.
Meer tijd voor werkzaamheden
Dankzij automatisering zou u meer tijd moeten hebben voor de andere taken die komen kijken bij accommodatie verhuur. Zoals het relatiebeheer, verwerken van facturen en het controleren en verwerken van wijzigingen in de planning.
Functionaliteit
Asset Management
Accommodatieverhuur
Complete applicatie voor het verhuren van accommodaties.
Sportzalen, gymlokalen en buurthuizen
Software voor de verhuuradministratie van accommodaties. Geschikt voor het verhuren van een sporthal, sportzalen, gymlokalen en bijvoorbeeld ruimtes in buurthuizen. Verstuur uw facturen direct vanuit onze software of exporteer orders naar uw eigen boekhoudpakket.
Er is meer mogelijk met modules
Ook interessant
Contract- en
Vastgoedbeheer
Handige functies
Klanten die eenmalig reserveren via het online portaal laat u meteen afrekenen via de betaallink (iDeal).
Vaste relaties, zoals sportverenigingen en scholen krijgen achteraf een rekening. Kopieer seizoensplanningen naar het nieuwe jaar en pas bepaalde uitgangspunten vooraf aan.
Online reserveren
Via een online portaal kunnen uw huurders zelfstandig een ruimte huren. In een overzicht kunnen zij per sport of categorie zien waar ze terecht kunnen en op welke dag en tijdstip. U kunt hen eventueel een eigen account geven, waarin ze alle huurmomenten, reserveringen en correspondentie kunnen terugzien.
Online betalen
Een incidentele verhuur laat u liefst meteen afrekenen. Dat kan via bijvoorbeeld iDeal of PayPal. Wanneer u ook gebruik maakt van digitale toegang, wordt een toegangscode met de reserveringsbevestiging meegestuurd.
Toegangsbeheer
Voor uw accommodaties kunt u digitale toegang inrichten. In onze applicatie registreert u voor regelmatig terugkerende huurders, zoals scholen en sportverenigingen, een vaste toegangscode. Incidentele huurders ontvangen bij de reservering een unieke code. Wanneer u liever met druppels of sleutels werkt, is dat ook mogelijk. In de applicatie kunt u de de voorraad beheren per uitgiftelocatie.
Ook interessant
Access Management
Platform Freight
Factureren
In de software zit een mogelijkheid om te factureren. Via kostenregels en -plaatsen kunt u in bulk op elk gewenst moment rekeningen versturen. Er zijn ook koppelingen met boekhoudpakketen, zoals Key2Financiën, Civision Innen, Twinfield en AccountView.
Klimaatsystemen
Laat een huurder niet in de kou staan. Het is mogelijk om direct voorafgaand aan een verhuur het klimaatsysteem aan te sturen zodat de accommodatie verwarmd wordt. Na afloop gaat de verwarming automatisch uit. Verlichting aansturen is ook mogelijk.
