Standaard en maatwerk

Reserveringssoftware voor sport- en vergaderlocaties

  • Overzichtelijk online boekingsportaal WCAG-proof

  • Integraties toegangscontrole- en gebouwbeheer systemen

  • Dashboard met o.a. inzicht in energiegebruik accommodaties

  • Handige beheerdersapp voor beheer op afstand

  • Geschikt voor elk type accommodatie

Verbeter service en bespaar tijd

Met de gebruiksvriendelijke reserveringssoftware voor sport- en vergaderlocaties van HTA Software heeft u volledige controle over alle boekingen. Het realtime overzicht toont de beschikbaarheid van alle accommodaties. Voer snel wijzigingen door in de planning via drag and drop, creëer herhaalpatronen en kopieer seizoensplanningen.

In gebruik bij

Hoe werkt Online Reserveren?

Maak het reserveren voor bestaande klanten eenvoudiger. Via hun persoonlijke account zien ze alle reserveringen. Elke nieuwe reservering wordt automatisch op het lopende contract geplaatst. Voor eenmalige klanten is een eigen omgeving geen vereiste en kunt u ook gebruik maken van online betalingen via bijvoorbeeld iDeal of Paypal.

Online reserveren

Via een link op de website opent het reserveringsportaal. Van elke locatie is een volledige omschrijving verrijkt met foto’s, openingstijden, locatie en agenda.

Gegevens invullen

De klant zoekt de datum en het gewenste tijdstip en gaat daarna verder naar reserveren. Hij laat zijn gegevens achter voor de bevestiging en toegangscode.

Betalen of factuur

Een incidentele bezoeker rekent meteen de zojuist gemaakte boeking af. Bij een geregistreerde (ingelogde) bezoeker wordt de boeking geregistreerd op het contract.

Autonome toegang

Op de dag van de verhuur ontvangt de huurder de toegangscode waarmee de deur ontgrendeld kan worden. De verwarming en verlichting gaan vanzelf aan en uit.

Reserveringssoftware voor elk type accommodatie

Sportaccommodaties

De seizoensplanning van een sportclub ligt vaak al maanden van tevoren vast. Gebruik de functie om de planning te kopiëren naar het volgende jaar. Geef elke sporter via beheer op afstand digitaal toegang via een unieke QR-code. Factureer de club via de intervallen die u zelf kiest.

Multifunctionele centra

Een MFC bestaat vaak uit een groep aaneengeschakelde ruimten die gebruikt worden voor samenkomsten, vergaderen, winkelen, of als bibliotheek en kinderdagopvang. In onze reserveringssoftware kunt u moeiteloos elke ruimte definiëren met bijbehorende naamgeving en reserveringsvoorwaarden.

Buurthuizen

Een buurthuis is een openbaar gebouw in een wijk, stadsdeel of dorp dat bestemd is voor sociaal en cultureel werk. Gebruik onze reserveringssoftware om het gebruik van ruimtes vast te leggen. Elk lid of groep kan zich abonneren op een agenda voor zijn of haar activiteit.

Vergaderlocaties

Bij het plannen van een vergadering zijn tal van zaken van belang: locatie, sfeer, omgeving, beschikbare ruimte en bereikbaarheid. Reserveer eenvoudig en snel ruimtes voor de data en tijdstippen die beschikbaar zijn. Bespaar tijd met gestandaardiseerde sjablonen en artikelen bij facturatie.

Volledige ondersteuning

Er komt heel wat kijken bij verhuur. Het werk is heel dynamisch, omdat uw organisatie voortdurend beschikbaar moet zijn. Onze software helpt u daarbij.

Processen verbeteren en automatiseren

Online reserveren

Online reserveringsportaal voor het zoeken, boeken en optie tot betalen van accommodaties.

Man bekijkt beheerdersapp op mobiele telefoon behorende bij reserveringssysteem van HTA Software

Beheer op afstand

App met verhuurinformatie en opties om deuren, verlichting en gebouwbeheersysteem te bedienen.

Toegangsbeheer

Beheer op afstand de toegang tot accommodaties via QR-code, tags op verhuurmomenten.

Alle functionaliteit die u nodig heeft

Notebook toont dashboard van reserveringssoftware voor sport- en vergaderlocaties van HTA Software

Type-onafhankelijk

In onze reserveringssoftware bepaalt u zelf welke types accommodatie u beheert, in welke categorieën u ze indeelt en hoe u ze noemt.

Factureren

Factureren is mogelijk vanuit de reserveringssoftware, maar ook via een koppeling met uw eigen boekhoudsoftware.

Integraties

Gelijktijdig met de verhuur schakelt ons boekingsplatform de verlichting en ventilatie aan. Verwarmen of koelen gebeurt al eerder.

Toegangscontrole

Maak gebruik van een toegangscontrolesysteem want zo ontlast u de beheerders van de locaties.

Maatwerk

Wij onderzoeken samen met u hoe we de werking van de software beter kunnen laten aansluiten bij uw processen.

Gecertificeerd

HTA Software is gecertificeerd volgens ISO27001. De processen in onze software voldoen aan de regels van de AVG en GDPR.

Monitor energieverbruik

Koppel uw gebouwbeheersysteem aan onze reserveringssoftware voor meer inzicht in het verbruik in relatie tot verhuur.

Beheerdersapp

Via de beheerdersapp houdt u volledige controle over de verhuren, toegang, verlichting en verwarming.

Slimme agenda’s

Niet gebruikers abonneren zich op de verhuuragenda en hebben zo toch inzicht in de dagelijkse planning.

Meer informatie nodig?

Laat uw gegevens achter of bel ons. We brengen u dan in contact met één van onze medewerkers.

Contactpagina