Standaard en maatwerk

Reserveringssoftware voor sport- en vergaderlocaties

  • Uitgebreid en overzichtelijk online boekingsportaal accommodaties

  • Integraties met toegangscontrole- en klimaatsystemen

  • Dashboard met o.a. inzicht in energiegebruik accommodaties

  • Beheerders hebben volledig inzicht in de verhuurplanning op elke locatie via onze handige toegangscontrole app.

Verbeter service en bespaar tijd

Met de intuïtieve reserveringssoftware voor sportaccommodaties en vergaderlocaties van HTA Software heeft u volledige controle over alle boekingen. Voer eenvoudig wijzigingen door via drag and drop, creëer herhaalpatronen en kopieer seizoensplanningen.

Zelfstandig boeken

Het beantwoorden van telefoontjes en mailtjes met vragen of er nog een ruimte is, is enorm tijdrovend. Via ons online reserveringsportaal dat bereikbaar is vanaf uw website zien klanten zelf alle opties.

Verklein uw ecologische voetafdruk m.b.v. onze AI-integratie. Geef korting op tarieven door klanten gebruik te laten maken van reeds voorverwarmde en verlichte accommodaties.

Bepaal zelf of een nieuwe online reservering direct betaald moet worden of eerst een optie wordt. Relaties loggen in op hun persoonlijke omgeving en betalen gewoon achteraf.

Geef medewerkers van uw organisatie en klanten digitale toegang tot uw accommodaties. Ontgrendel deuren op vastgezette tijden via een tag, keyfob of een unieke QR-code.

Hoe werkt Online Reserveren?

Online reserveren

Via een link op de website opent het reserveringsportaal. Van elke accommodatie is een volledige omschrijving verrijkt met foto’s, openingstijden, locatie en agenda.

Gegevens achterlaten

De klant zoekt de datum en het gewenste tijdstip en gaat daarna verder naar reserveren. Hij laat zijn gegevens achter voor de bevestiging en toegangscode.

Betalen of factuur

Een incidentele bezoeker rekent meteen de zojuist gemaakte boeking af. Bij een geregistreerde (ingelogde) bezoeker wordt de boeking geregistreerd op het contract.

Autonome toegang

Op de dag van de verhuur ontvangt de huurder de toegangscode waarmee de deur ontgrendeld kan worden. De verwarming en verlichting gaan vanzelf aan en uit.

Onze reserveringssoftware is geschikt voor elk type accommodatie

Sportaccommodaties

De seizoensplanning van een sportclub ligt vaak al maanden van tevoren vast. Gebruik de functie om de planning te kopiëren naar het volgende jaar. Geef elke sporter op het juiste moment digitaal toegang via een unieke QR-code. Factureer de club via de intervallen die u zelf kiest.

Multifunctionele centra

Een MFC bestaat vaak uit een groep aaneengeschakelde ruimten die gebruikt worden voor samenkomsten, vergaderen, winkelen, of als bibliotheek en kinderdagopvang. In onze reserveringssoftware kunt u elke ruimte aanmaken met bijbehorende naamgeving.

Buurthuizen

Een buurthuis een openbaar gebouw in een wijk, stadsdeel of dorp dat bestemd is voor sociaal en cultureel werk. Gebruik onze reserveringssoftware om het gebruik van ruimtes vast te leggen. Elk lid of groep kan zich abonneren op een agenda voor zijn of haar activiteit.

Vergaderlocaties

Bij het plannen van een vergadering zijn tal van zaken van belang: locatie, sfeer, omgeving, beschikbare ruimte en bereikbaarheid. Reserveer eenvoudig ruimtes op de tijdstippen die beschikbaar zijn. Bespaar tijd met gestandaardiseerde sjablonen en artikelen bij facturatie.

Volledige ondersteuning

Er komt heel wat kijken bij verhuur. Het werk is heel dynamisch, omdat uw organisatie voortdurend beschikbaar moet zijn. Er worden dagelijks accommodaties geboekt, facturen verstuurd en deuren geopend. Wij helpen u daarom op weg.

Processen verbeteren en automatiseren

Online reserveren

Het online reserveringsportaal heeft uitgebreide filters en een chatbot om uw klant te helpen om snel de juiste accommodatie te vinden.

Inzicht voor beheerders

Beheerders hebben een eigen app tot hun beschikking waarmee ze alle verhuren kunnen zien, deuren openen, verlichting aan en uitschakelen.

Meer over de beheerdersapp

Toegangsbeheer

Breid onze reserveringssoftware uit met toegangscontrole. Klanten gebruiken een tag of QR-code om op het moment dat de verhuur ingaat de deur te ontgrendelen.

Meer over toegangscontrole

Functionaliteit

De reserveringssoftware van HTA Software is hét platform voor het beheren van accommodaties.

Type-onafhankelijk

In onze reserveringssoftware bepaalt u zelf welke types accommodatie u beheert, hoe u ze categoriseert en noemt.

Factureren

Factureren is mogelijk vanuit de reserveringssoftware, via een koppeling met boekhoudsoftware en via online betalen.

Integraties

Gelijktijdig met de verhuur schakelt ons boekingsplatform de verlichting en ventilatie aan. Verwarmen of koelen gebeurt al eerder.

Toegangscontrole

Vereenvoudig en maak gebruik van een toegangscontrolesysteem, zoals Nedap AEOS en ontlast daarmee de beheerders.

Maatwerk

Wij denken graag met u mee en configureren de werking van de software zodat het aansluit bij uw processen.

Gecertificeerd

HTA Software is gecertificeerd volgens ISO27001. De processen in onze software voldoen aan de regels van de AVG en GDPR.

Lees meer over ons en onze certificering

Hoe gaan we u helpen?

Als u gaat werken met onze verhuursoftware voor sport- en vergaderlocaties helpen we u met het configuratie. Wanneer u gebruik gaat maken van toegangscontrole heeft u onze volledige ondersteuning nodig. De instellingsmogelijkheden zijn oneindig en uit ervaring blijkt dat voor elke accommodatie andere wensen bestaan.

Prijs

Licentie

In de licentie ligt vast wat u aan functionaliteit kunt gebruiken.

  • Aantal verhuurbare ruimten

  • Aantal accommodaties

  • Aantal gebruikers

Updates

SLA & Helpdesk

Met een onderhoudscontract wordt u ontzorgd.

  • Altijd up-to-date

  • Deskundige helpdesk

  • Wij hosten de software

Setup

Aan de slag

Samen met u configureren we de software.

  • Configuratie doorspreken

  • Processen inrichten

  • Medewerkers trainen

Meer informatie nodig?

Laat uw gegevens achter of bel ons. We brengen u dan in contact met één van onze medewerkers.