Online Reserveren geeft inzicht en overzicht

  • Lijst met alle beschikbare accommodaties

  • Agenda per locatie beschikbaar

  • Handige zoek- en filteropties

  • Boeken met of zonder account

  • Direct afrekenen of achteraf op rekening

iPhone toont online afsprakenportaal AVO dat gebruikt kan worden voor het zoeken en boeken van accommodaties

Informatie via het reserveringsportaal voor de bezoeker

Met ons nieuwe portaal voor online reserveren van sport- en vergaderlocaties geeft u bezoekers een goed beeld van alle mogelijkheden. Het reserveringsportaal is een uitbreiding van onze software voor accommodatieverhuur (AVM). Alle informatie die bij de locatie in de backoffice is opgeslagen wordt getoond. Zo hoeft u maar op één plek alle gegevens bij te houden.

Alles in beeld

Alle accommodaties worden netjes onder elkaar met een foto in een lijst weergegeven. Deze lijst is in-en uitklapbaar en eventueel onder te verdelen in verschillende categorieën.

Filteren

Links van de lijst staan meerdere filters. Hier kan een bezoeker de zoekcriteria aanvinken. Uiteraard met maar één doel. Zo snel mogelijk een geschikte accommodatie vinden.

Overzichtskaart

In het portaal is een overzichtskaart aanwezig. Zo ziet de bezoeker geografisch snel waar elke locatie is. Dit kan helpen bij het bepalen van de gewenste afstand tot een bepaalde locatie.

Man bekijkt mobiele telefoon met melding over zijn reservering of afspraak

Online reserveren

De overzichtslijst geeft een eerste indruk van de accommodatie. Wanneer de foto in de lijst wordt aangeklikt, wordt alle informatie over de accommodatie getoond met de bijbehorende opties.

Agenda

De beschikbaarheid van de accommodatie wordt getoond in een agenda. De bezoeker kan hierin eventueel zoeken naar de opties op andere data en tijdstippen.

Bij elke accommodatie kan een uitgebreide beschrijving worden opgenomen en meerdere foto’s. Zo geeft u meer duidelijkheid over de mogelijkheden op elke locatie.

Van elke accommodatie geeft u de openingstijden weer en eventueel de manier waarop een bezoeker met uw organisatie in contact kan komen bij vragen.

WCAG-proof

Het portaal voor online reserveren is WCAG-proof. U kunt dus probleemloos vanaf uw website doorlinken.

Een accommodatie boeken

Als een bezoeker een accommodatie heeft uitgekozen, kan hij overgaan tot het boeken ervan. Een terugkerende gebruiker kan dan gebruik maken van zijn eigen omgeving door in te loggen op zijn account. Daarin staan alle actieve en historische verhuren en onder andere documenten, zoals facturen. Zonder account boeken is ook mogelijk.

Gegevens

Om een accommodatie definitief vast te leggen, vraagt u om de persoons- en contactgegevens van de huurder. Deze informatie heeft u nodig om o.a. de bevestiging te versturen.

Overeenkomst

Bij de boeking kunt u opnemen dat de huurder de (gebruiks)overeenkomst moet accorderen. Via een link is het document beschikbaar en door een vinkje te zetten gaat de huurder akkoord.

Betalen

Een terugkerende (ingelogde) bezoeker kan desgewenst via het lopende contract achteraf betalen. Een niet-ingelogde bezoeker kan betalen via bijvoorbeeld iDeal of Paypal.

Meer informatie nodig?

Laat uw gegevens achter of bel ons. We brengen u dan in contact met één van onze medewerkers.

Contactpagina