Bezoekersstromen in goede banen leiden

  • Aanmelding op basis van categorie bezoeker

  • Unieke vragenlijsten

  • Ondersteuning voor gebruik meerdere talen

  • Keuze voor een aanmeldzuil, tablet of AIO

  • Geavanceerde koppelingen mogelijk

Welke bezoekersstromen onderscheiden we

Via onze Digitale Receptie kunt u in het proces van aanmelden voor verschillende categorieën bezoekers onderscheid aanbrengen. Van een leverancier wilt u waarschijnlijk heel andere informatie registreren dan van een bezoeker of een koerier. U bepaalt zelf wat u registreert en op welke kiosk of tablet.

Bezoeker

De bezoeker is een persoon of een groep personen en komt binnen via de hoofdingang van het gebouw. Het aanmeldproces is eenvoudig. Via een code wordt aankomst bevestigd.

Koerier

Een koerier brengt een kortstondig bezoek aan de locatie. Hij komt iets brengen of halen. Via een aparte knop op de kiosk kunt u instructies geven over het juiste afhaalpunt op het terrein.

Leverancier

Een leverancier beschikt vaak over een afleverbon en in veel gevallen is het kenteken ook al bekend. Op de kiosk kunt u aanvullende vragen stellen over de reden van het bezoek.

  • De Digitale Receptie ondersteunt aanmelden met bellen en zonder. Samen met onze consultants regelen we het systeem volgens uw wensen in.

Meerdere Points of Sale

In onze Digitale Receptie kunt u gebruik maken van meerdere aanmeldpunten (Points of Sale). Dat is handig wanneer er meerdere toegangen zijn, of verschillende categorieën bezoekers.

Bezoeker

De aanmeldzuil bij de hoofdingang staat in de meestal gewoon binnen. Bezoekers met een afspraak melden zich met een code. Van bezoekers zonder afspraak registreert u de persoons- en contactgegevens.

Van een koerier wilt u graag weten voor wie hij komt en van welke organisatie hij is. Geef hierover instructies op de aanmeldzuil. En koppel onze Digitale Receptie aan LockrZ van Lamson Security voor veilige opslag.

Leveranciers kunt u via de Digitale Receptie in meerdere talen te woord staan. Registreer informatie over de lading, gewicht, organisatie en de naam van de chauffeur en stuur deze gegevens door naar SAP.

Configuratie op maat

Geen enkele organisatie werkt op dezelfde manier. Via configuratie en maatwerk kunnen we ervoor zorgen dat de Digitale Receptie aansluit bij uw proces.

Geavanceerde registratie

In de Digitale Receptie kunt u het simpel houden door alleen het afspraakmoment te registreren. Wilt u wat uitgebreider te werk gaan, dan is die mogelijkheid standaard aanwezig in de software.

PBM's

Van elke bezoeker kunt u registreren of er een identiteitsbewijs is overlegd en Persoonlijke Beschermingsmiddelen die zijn uitgereikt en naderhand weer zijn ingeleverd.

Organisaties

Van elke organisatie kunt u de meest relevante gegevens registreren en daaraan de medewerkers koppelen. Dit vereenvoudigt de registratie van afspraken voor terugkerende bezoekers.

Aan- en afmelden

Komt uw bezoek als groep, dan kan een medewerker per bezoeker aangeven of hij aanwezig is en naderhand ook afmelden. Gebeurt dit autonoom dan doet elke bezoeker dit zelfstandig op de zuil.

Meer informatie nodig?

Laat uw gegevens achter of bel ons. We brengen u dan in contact met één van onze medewerkers.

Contactpagina