Verhuren2024-03-18T13:56:25+01:00

Start vandaag!

Accommodatie Verhuur Software

Accommodatie verhuur software voor het beheren van reserveringen van sport- en vergaderlocaties. Via ons handige self service portaal boeken uw klanten online een ruimte.

Uit te breiden met financiële koppeling, toegangsbeheer en aansturing van verlichtings- en klimaatsystemen.

Online boeken • Automatische toegang • Deskundige helpdesk

image: wayhomestudio/Freepik.com

Nieuw product

Klantgeleidingssysteem

Meer informatie

Verhuursoftware voor accommodaties

Via ons boekingssysteem beheert u de planning voor al uw sport- en vergaderlocaties. Met unieke opties voor online reserveren en betalen, factureren, toegangscontrole en koppelingen met gebouw beheer systemen. U kunt nu uw sportaccommodaties eenvoudig op afstand beheren.

Online reserveren

Als u uw klanten de mogelijkheid biedt om online een zaal te reserveren is dat niet alleen heel servicegericht, het scheelt u ook tijd. En wanneer u gebruik maakt van een toegangscontrolesysteem, ontziet u de beheerder. Uw huurders krijgen toegang tot de ruimte met een QR-code of een tag. Elke aanmelding wordt geregistreerd.

Energie besparen

Door het gebouw beheersysteem te koppelen aan de verhuurperiodes worden automatisch verlichting, verwarming en ventilatie geschakeld. Dit levert een aanzienlijke besparing op aan energiekosten. En u heeft er geen omkijken naar.

100% SaaS
100% Web-based
Werkt in elke browser
Altijd online
Altijd up-to-date

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Gebruik onderstaande knop en laat uw contactgegevens achter, dan nemen wij contact met u op.
46%

minder telefoontjes

Dankzij 24/7 bereikbaarheid hebben uw bezoekers inzicht wanneer zij bij u terecht kunnen.

73%

meer tijdbesparing

Omdat huurders zelf de agenda vullen bent veel minder tijd kwijt met de verhuurplanning.

32%

verlaging energiegebruik

Dankzij digitale toegang, automatische aansturing van klimaatsysteem en verlichting.

Toegangsbeheer

Ons toegangscontrole systeem wordt aangesloten op uw gebouwbeheersysteem en de sloten in de deuren. Daarnaast plaatsen we QR-code en paslezers en sluiten we het geheel aan op onze verhuursoftware.

Alles goed in beeld

Onze accommodatie verhuur software is veel meer dan een tool om te plannen. U kunt uw dienstverlening ermee verbeteren. Via de BI-tool kunt u de kwaliteit van uw service analyseren. Maak gebruik van de handige rapportfuncties!

Meer weten over business intelligence?

  • Inzicht via het dashboard

  • Automatische signalering

  • Centrale gegevensopslag

  • Online agenda

  • Relatietarieven

  • Eenvoudig indexeren

  • Seizoensplanning

  • Online reserveren

  • Archiveren

  • Toegangsbeheer

  • Koppeling GBS

  • Betalen met iDeal

Automatisering verhoogt uw service

Inzicht in verhuren

In de applicatie ziet u op het dashboard de meest belangrijke informatie staan. In een oogopslag is duidelijk wie vandaag en morgen uw accommodaties huren en op welke tijdstippen. Daarnaast wordt andere relevante informatie zoals de bezetting en de gemiddelde opbrengst per maand getoond.

Factureren

U kunt rechtstreeks vanuit onze accommodatie verhuur software facturen versturen. Via het dashboard ziet u precies wie er elke maand aan de beurt is. Automatische facturatie is mogelijk via de module automatische facturatie. Of vereenvoudig uw financiële processen via de koppelingen met Key2Financiën, Civision Innen, Twinfield en AccountView.

Sleutelbeheer

Misschien bent u nog niet toe aan digitale toegang via QR-codes en tags. Onze accommodatie verhuur software biedt ook de mogelijkheid om deuren, sloten en sleutels te registreren. Zo kunt u aan een huurder de juiste sleutels meegeven, de uitgifte registreren en zelfs borg vragen.

Hoe gaan we u helpen?

Wij hebben veel ervaring met toegangscontrole. Dat gaat wat verder dan het ophangen van een systeem. Elke huurder is anders en heeft unieke wensen. Misschien zijn er bepaalde afspraken gemaakt?

Prijs

Licentie

In de licentie ligt vast wat u aan functionaliteit kunt gebruiken.

  • Aantal ruimtes

  • Aantal gebruikers

  • Aanvullende modules

Updates

SLA & Helpdesk

Met een onderhoudscontract wordt u ontzorgd.

  • Altijd up-to-date

  • Deskundige helpdesk

  • Wij hosten de software

Setup

Aan de slag

Samen met u configureren we de software.

  • Configuratie doorspreken

  • Processen inrichten

  • Medewerkers trainen

Wat verandert door toegangscontrole?

Een toegangscontrolesysteem opent deuren, letterlijk. Daarmee heeft vrijwel iedereen met een tag of QR-code toegang tot de accommodatie. Uiteraard alleen op momenten dat de verhuur ook daadwerkelijk plaatsvindt. En in veel gevallen al een half uur eerder, zodat sporters zich kunnen omkleden en trainers voorbereidingen kunnen treffen.

Online reserveren zonder account

Wanneer u online reserveren gaat faciliteren heeft u een webportaal nodig. Daarin worden uw accommodaties getoond. Vaste huurders hebben een account en kunnen inloggen, waarna ze hun huurmomenten kunnen terugzien. Zij betalen ook meestal achteraf voor een verhuur.

Voor een incidenteel huurmoment is geen account nodig. Het is mogelijk om deze huurder direct te laten afrekenen. We vragen wel om de contactgegevens van huurders. U wilt immers in contact met hen kunnen komen.

Zodoende is de drempel een stuk lager en het maken van een reservering een stuk eenvoudiger.

QR-code of tag?

Wanneer u gaat werken met toegangscontrole, dan moet u ook keuzes maken. Een huurder heeft immers autonoom toegang tot de accommodatie. Hoever wilt u daarin gaan en welke deuren wilt u laten ontgrendelen? Doorgaans krijgen vaste huurders een tag of vaste QR-code, waarmee ze de deur(en) kunnen openen. Een incidentele huurder ontvangt een QR-code via e-mail na het boeken op de dag dat de verhuur plaatsvindt. Daarvoor zijn ook verschillende instellingsmogelijkheden, namelijk eenmalige toegang of met pass back.

De keuze hoe u wilt omgaan met toegangsmiddelen uiteraard aan uzelf, wij zullen u hierin adviseren.

Meer tijd voor werkzaamheden

Dankzij automatisering zou u meer tijd moeten hebben voor de andere taken die komen kijken bij accommodatie verhuur. Zoals het relatiebeheer, verwerken van facturen en het controleren en verwerken van wijzigingen in de planning.

Functionaliteit

toegangsbeheer

Verleen toegang tot uw accommodaties via een unieke code, QR-code, tag, druppel of bezoekerspas.

online betalen

Incidentele huurders kunnen in het reserveringsportaal direct afrekenen. Vaste huurders factureert u achteraf.

webbased

De applicatie is webbased en responsive. Geen installatie nodig op computers. Alleen thin clients.

verlichting

Schakel de verlichting en het klimaatsysteem aan. Gekoppeld aan de verhuur met voor- en nalooptijden.

klimaatsysteem

Zet voorafgaand van tevoren de verwarming aan. Gekoppeld aan de verhuur en met automatische eindtijd.

AVG

Stel zelf bewaartermijnen in. Onze applicaties voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming.

Koppelingen met andere software

Onze accommodatie verhuur software biedt out-of-the-box al veel functionaliteit. Maar, geen organisatie is hetzelfde. Als u op zoek bent naar specifieke processen of bijvoorbeeld een koppeling met andere software, dan onderzoeken we graag samen met u de mogelijkheden.

Nieuws

Meer informatie nodig?

Laat uw gegevens achter of bel ons. We brengen u dan in contact met één van onze medewerkers.

Asset Management

Accommodatieverhuur

Complete applicatie voor het verhuren van accommodaties.

Sportzalen, gymlokalen en buurthuizen

Software voor de verhuuradministratie van accommodaties. Geschikt voor het verhuren van een sporthal, sportzalen, gymlokalen en bijvoorbeeld ruimtes in buurthuizen. Verstuur uw facturen direct vanuit onze software of exporteer orders naar uw eigen boekhoudpakket.

Er is meer mogelijk met modules

Ook interessant

Contract- en
Vastgoedbeheer

Handige functies

Klanten die eenmalig reserveren via het online portaal laat u meteen afrekenen via de betaallink (iDeal).

Vaste relaties, zoals sportverenigingen en scholen krijgen achteraf een rekening. Kopieer seizoensplanningen naar het nieuwe jaar en pas bepaalde uitgangspunten vooraf aan.

Online reserveren

Via een online portaal kunnen uw huurders zelfstandig een ruimte huren. In een overzicht kunnen zij per sport of categorie zien waar ze terecht kunnen en op welke dag en tijdstip. U kunt hen eventueel een eigen account geven, waarin ze alle huurmomenten, reserveringen en correspondentie kunnen terugzien.

Online betalen

Een incidentele verhuur laat u liefst meteen afrekenen. Dat kan via bijvoorbeeld iDeal of PayPal. Wanneer u ook gebruik maakt van digitale toegang, wordt een toegangscode met de reserveringsbevestiging meegestuurd.

Toegangsbeheer

Voor uw accommodaties kunt u digitale toegang inrichten. In onze applicatie registreert u voor regelmatig terugkerende huurders, zoals scholen en sportverenigingen, een vaste toegangscode. Incidentele huurders ontvangen bij de reservering een unieke code. Wanneer u liever met druppels of sleutels werkt, is dat ook mogelijk. In de applicatie kunt u de de voorraad beheren per uitgiftelocatie.

Ook interessant

Access Management
Platform Freight

Factureren

In de software zit een mogelijkheid om te factureren. Via kostenregels en -plaatsen kunt u in bulk op elk gewenst moment rekeningen versturen. Er zijn ook koppelingen met boekhoudpakketen, zoals Key2Financiën, Civision Innen, Twinfield en AccountView.

Klimaatsystemen

Laat een huurder niet in de kou staan. Het is mogelijk om direct voorafgaand aan een verhuur het klimaatsysteem aan te sturen zodat de accommodatie verwarmd wordt. Na afloop gaat de verwarming automatisch uit. Verlichting aansturen is ook mogelijk.

Laat het ons weten !

Meer informatie nodig?

Laat uw gegevens achter of bel ons. We brengen u dan in contact met één van onze medewerkers.

Ga naar de bovenkant